日本死の臨床研究会年次大会

参加者へのご案内

1.受付について

1)事前に本大会参加費を納入された方

郵送する参加証にご記名の上、同封のホルダーに入れ、首から提げて会場内へお入りください。

2)本大会参加費未納及び当日参加の方

「当日参加者受付」にて手続きを済ませてください。
受付にて下記の参加費を納入し、お渡しする参加証に所属・氏名を記入し、ホルダーに入れ、首から提げて会場内にお入りください。また、非会員の方は予稿集も受付にてお受け取りください。
【参加費】会員:8,000円  非会員:10,000円  学生:3,000円 (学生証をご提示ください)
なお、大学院生の方は一般扱いとしますので、ご了承ください。

3)受付時間

受付は秋田県民会館、にぎわい交流館AUでは、10月7日(土)、8日(日)ともに8:00から行います。
アトリオンでは
、10月7日(土)、8日(日)ともに8:30から行います。開会直前の受付は混み合いますので、お早めに受付を済ませてください。

受付終了時間は、全会場共通で10月7日(土)17:00まで、8日(日)11:00までになります。

2.フロアからの発言について

  1. フロアからの発言を希望される方は、マイクの前にお並びください。
  2. 発言の際は、司会・座長の指示に従って、所属と氏名を名乗ったあと、簡潔に質問をしてください。

3.録音・写真撮影と携帯電話について

  1. 講演・発表中の録音や写真撮影は事務局が許可した関係者以外は禁止します。報道・取材の際は、事前に総合案内で登録し許可を得てください。
  2. 会場内での携帯電話の使用は禁止します。会場に入られる際には必ず電源をお切りいただくか、マナーモードに切り替えてください。

4. 懇親会について

  1. 懇親会は10月7日(土)18:15から秋田キャッスルホテル4階「放光の間」にて行います。
  2. 参加予約された方は、懇親会会場入口にて懇親会参加シール付きの参加証を提示の上、ご入場ください。
  3. 懇親会費は、お一人様 5,000円です。
  4. 懇親会会場の関係で500名を定員としております。事前参加で定員に達した場合には、当日参加は受け付けません。定員に達していない場合には、当日の申し込みが可能となります。当日申し込みをされる方は、各会場の総合案内にて10月7日(土)14:00までに手続きを済ませてください。

5. その他

1) 駐車場について

会場周辺に駐車場が少ないため、公共交通手段をご利用ください。
駐車料金の無料化、割引の取り扱いは行っておりませんので、ご了承ください。

2) 昼食・休憩について

事前にお弁当を申し込まれた方は、参加証と一緒に郵送された「弁当引換券」をご持参の上、各会場内の受け渡し場所にてお受け取りください。受け渡し時間は11:00~13:00です。

各会場の飲食は以下のようにお願いいたします。
第1会場、第2会場、第5会場、第6会場で行われる昼のセミナーを聴きながら会場内で配布されたお弁当のみをお召し上がりください。特に第1会場、第2会場では座席の汚染が心配されるので持ち込みでの飲食はお断りします。また、セミナーの時間以外での会場での飲食はご遠慮ください。
配布した弁当の空は指定の場所で回収を行います。各自持ち込まれたゴミは各自での処分をお願いします。

3) 手荷物について

手荷物は各会場内のクロークにてお預かりします。
クローク利用時間帯は、各会場ともに下記の通りです。

秋田県民会館
7日(土)8:00~18:30、8日(日)8:00~15:30
アトリオン
7日(土)8:30~18:30、8日(日)8:30~15:30
にぎわい交流館AU
7日(土)8:00~18:30、8日(日)8:00~15:30

貴重品は各自で保管してください。
会場クロークは非常に狭いため、手荷物は宿泊施設に預けるなどのご協力をお願いいたします。

4) 会場内の呼び出しについて

会場内の呼び出しは原則として行いません。

5) 託児所について

会場内に託児所の設置はありません。

一時保育を行うことができる秋田市子ども広場がございます。場所は秋田駅前のフォンテAKITA6階です。

詳細は下記ホームページURLをご覧ください。

秋田市子ども広場 HP:https://akitakodomohiroba.jimdo.com/

TEL:018-893-6075(あくまでも情報提供ですので、利用に関しては個人契約となります)

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